Capacité d’accueil du public : 60 personnes
Responsable de la salle : Madame DORVILLERS Martine
Tel : 06.72.35.38.85.

Calendrier des réservations de la salle des fêtes à titre INDICATIF : veuillez contacter le secrétariat de Mairie pour avoir confirmation des disponibilités

Légende :  Disponible      À confirmer      Reservé

Toute demande de réservation de la Salle Polyvalente se fera par écrit auprès de la Mairie de Béon au plus tard 10 jours avant la date de réservation souhaitée.

La demande devra être accompagnée d’un chèque de caution d’un montant de 400 euros à l’ordre du Trésor Public.

Une fois la date accordée, un rendez-vous sera fixé pour l’inventaire des locaux, la remise des clés ainsi que celle d’une copie d’attestation d’assurance couvrant la location de salle.

(L’assureur pourra faxer cette attestation directement à la Mairie de Béon).

Le chèque et l’attestation d’assurance doivent être au même nom.

La salle peut être louée pour le week-end ou pour une durée inférieure (voir détails dans la rubrique tarif)

Il est également possible de réserver seulement l’abri extérieur des installations sportives, si la salle n’est pas déjà louée à cette date, la priorité étant donnée à la location de la salle. (Voir tarifs ci-dessous)

La location de la salle polyvalente ne donne pas accès à l’utilisation de l’abri.

Un état des lieux avec inventaire aura lieu à la restitution des clés (rendez-vous fixé lors de la remise des clés)

Stationnement

La circulation et le stationnement de tout véhicule à moteur sont interdits à l’intérieur de l’enceinte.

Accès au Stade des Rousses.

L’utilisation du terrain de football est autorisée pour les enfants si aucun match n’est prévu ce jour là, mais l’organisation de matchs est formellement interdite (sauf sur autorisation spéciale accordée en mairie).

Attention : le stade peut être utilisé par le CSB les week-ends, son utilisation étant dissociée de la location de la salle.

Bien penser à fermer les volets en cas de jeu de ballon….

Le terrain de boules est à la disposition des loueurs.

Utilisation et restitution de la salle

La V.M.C doit être mise en route dès le début de l’occupation de la salle et ce jusqu’à sa restitution.

La vaisselle, les réfrigérateurs, l’étuve, la cuisinière, la chambre froide, les locaux (y compris les toilettes situées à l’extérieur) ainsi que les abords, doivent être rendus propres. Par contre, il est demandé de ne pas intervenir sur l’entretien du lave–vaisselle, celui-ci étant sous la responsabilité de Madame DORVILLERS.

Les poubelles seront débarrassées.

Les tables et les chaises seront replacées comme à l’initial.

Le compteur électrique sera relevé à la remise et à la restitution des clés et le montant de la consommation ajouté au tarif de la location.

Merci de vous conformer à l’affiche d’utilisation des appareils électroménagers.

Les barbecues (non fournis) sont autorisés uniquement à l’emplacement prévu à cet effet.

Les chiens sont interdits à l’intérieur et à l’extérieur de la salle.

Tarifs

Ils sont fixés au début de chaque année.

Année 2022

Salle polyvalente

Pour les particuliers résidant hors de la Commune de Béon : 180 euros

Pour les particuliers résidant à Béon : 110 euros

Pour les associations de la commune (limité à 2 réservations par an en plus de 2 gratuités) 90 euros

Si une association souhaite faire une réservation supplémentaire (au prix de 90 euros), la demande ne pourra être confirmée qu’à un mois de la date souhaitée pour ne pas bloquer d’autres réservations éventuelles.

Pour les associations extérieures à la Commune 110 euros

Les objets manquants, cassés ou détériorés seront facturés et non remplacés par les loueurs.

Utilisation de la salle Léon Ponnet pour des apéritifs (en semaine ou le week-end)

Pour la salle sans mise à disposition de vaisselle : 60 euros

Pour les apéritifs, la grande salle sera mise à disposition des utilisateurs selon des horaires précis :

de 11 h à 14 h ou de 18 h à 21 h.

La location de la salle polyvalente pour une utilisation ordinaire reste prioritaire. La confirmation pour l’utilisation de la salle polyvalente pour un apéritif le week-end ne pourra se faire que la semaine précédant la date choisie.

L’inventaire ne sera pas exigé mais une caution et une attestation d’assurance seront demandées si la réservation se fait à l’avance.

En cas de réservation de dernière minute (sépulture…) il n’y aura pas de formalité.

Avant-toit des installations sportives

Pour les associations : gratuit

Autres : 35 euros

Pas de caution ni d’attestation d’assurance demandées.

Le loueur recevra un exemplaire de ce règlement à l’acceptation de sa demande de réservation.

Le paiement de la location, de l’électricité et éventuellement des objets cassés se fera en mairie, après l’inventaire.

Règlement adopté par le Conseil municipal le 24 février 2016.