FLASHRythmes scolaires rentrée 2017/2018

Contact Plan du site

Vous parcourez un article de la catégorie Non classé

bandeau-infrastructure

Location de la salle des fêtes Léon Ponnet

Commune de Béon – Location de la salle polyvalente Léon PONNET

Capacité d’accueil du public : 60 personnes
Responsable de la salle : Madame SONZOGNI Marie-Françoise
Tel : 06.24.33.39.76

Calendrier des réservations de la salle des fêtes à titre INDICATIF : veuillez contacter le secrétariat de Mairie pour avoir confirmation des disponibilités

L M M J V S D
Loading...
<< Précédent | Suivant >>
  1 2
3 4 5 6 7 8 9
10 11 12 13 14 15 16
17 18 19 20 21 22 23
24 25 26 27 28 29 30
31  
LEGENDE
Disponible
A confirmer
Réservé
Réservation

Toute demande de réservation de la Salle Polyvalente se fera par écrit auprès de la Mairie de Béon  au plus tard 10 jours avant la date de réservation souhaitée.

La demande devra être accompagnée d’un chèque de caution d’un montant de 400 euros à l’ordre du Trésor Public.

Une fois la date accordée, un rendez-vous sera fixé pour l’inventaire des locaux, la remise  des clés ainsi que celle d’une copie d’attestation d’assurance couvrant la location de salle.

(L’assureur pourra faxer cette attestation directement à la Mairie de Béon).

Le chèque  et l’attestation d’assurance doivent être au même nom.

La salle peut être louée pour le week-end ou pour une durée inférieure (voir détails dans la rubrique tarif)

 

Il est également possible de réserver seulement l’abri extérieur des installations sportives, si la salle n’est pas déjà louée à cette date, la priorité étant donnée à la location de la salle. (Voir tarifs ci-dessous)

 

La location de la salle polyvalente ne donne pas accès à l’utilisation de l’abri.

Un état des lieux avec inventaire aura lieu à la restitution des clés (rendez-vous fixé lors de la remise des clés)

 

Stationnement

La circulation et le stationnement de tout véhicule à moteur sont interdits à l’intérieur de l’enceinte.

 

Accès au Stade des Rousses.

L’utilisation du terrain de football est autorisée pour les enfants si aucun match n’est prévu ce jour là, mais l’organisation de matchs est formellement interdite (sauf sur autorisation spéciale accordée en mairie).

Attention : le stade peut être utilisé par le CSB  les week-ends, son utilisation étant dissociée de la location de la salle.

Bien penser à fermer les volets en cas de jeu de ballon….

Le terrain de boules est à la disposition des loueurs.

 

Utilisation et restitution de la salle.

 

La V.M.C doit être mise en route dès le début de l’occupation de la salle et ce jusqu’à sa restitution.

La vaisselle, les réfrigérateurs, l’étuve, la cuisinière, la chambre froide, les locaux (y compris les toilettes situées à l’extérieur) ainsi que les abords, doivent être rendus propres. Par contre, il est demandé de ne pas intervenir sur l’entretien du lave–vaisselle, celui-ci étant sous la responsabilité de Madame Sonzogni.

Les poubelles seront débarrassées.

Les tables et les chaises seront replacées comme à l’initial.

Le compteur électrique sera relevé à la remise et à la restitution des clés et le montant de la consommation ajouté au tarif de la location.

Merci de vous conformer à l’affiche d’utilisation des appareils électroménagers.

Les barbecues (non fournis) sont autorisés uniquement à l’emplacement prévu à cet effet.

Les chiens sont interdits à l’intérieur et à l’extérieur de la salle.

 

Tarifs

Ils sont fixés au début de chaque année.

 

Année 2017

                        Salle polyvalente 

 

Pour les particuliers résidant hors de la Commune de Béon :                                                                                                  170 euros

Pour les particuliers résidant à Béon :                                                                                                                                             110 euros

Pour les associations de la commune (limité à 2 réservations par an en plus de 2 gratuités)                                              90 euros

Si une association souhaite faire une réservation supplémentaire (au prix de 90 euros) ,la demande  ne pourra être confirmée qu’à un mois de la date souhaitée  pour ne pas bloquer d’autres réservations éventuelles.

 

Pour les associations extérieures à la Commune                                                                                                                        110 euros

 

 

Electricité(prix du Kw/H consommé)                                                                                                                                           0,35 euro

 

Les objets manquants, cassés ou détériorés seront facturés et non remplacés par les loueurs.

 

Utilisation de la salle Léon Ponnet pour des apéritifs (en semaine ou le week-end)

 

Pour la salle sans mise à disposition de  vaisselle                                                                                             50 euros

 

Pour les apéritifs, la grande salle sera mise à disposition des utilisateurs  selon des horaires précis :

de 11 h à 14 h ou de 18 h à 21 h.

La location de la salle polyvalente pour une utilisation ordinaire reste prioritaire. La confirmation pour l’utilisation de la salle polyvalente pour un apéritif le week-end ne pourra se faire que la semaine précédant la date choisie.

L’inventaire ne sera pas exigé mais une caution et une attestation d’assurance seront demandées si la réservation se fait à l’avance.

En cas de réservation de dernière minute (sépulture…) il n’y aura pas de formalité.

 

Avant-toit des installations sportives.

 

Pour les associations                                                                                                                                                                           gratuit

Autres :                                                                                                                                                                                                    35 euros

Pas de caution ni d’attestation d’assurance demandées.

 

 

 

Le loueur recevra un exemplaire de ce règlement à l’acceptation de sa demande de réservation.

 

Le paiement de la location, de l’électricité et éventuellement des objets cassés se fera en mairie, après l’inventaire.

 

 

Règlement adopté par le Conseil municipal le 24 février 2016.

 

Diaporama photos des installations de la salle Léon Ponnet

Posté le 25 mars 2013 dans Non classé.